Auxiliar Administrativo

Descrição e Responsabilidades

Requisitos

Habilidades:

• Abertura e fechamento do escritório;
• Verificar caixa de e-mail;
• Enviar conta da empresa para o financeiro; Imprimir contas particulares da Diretoria;
• Repassar para a Diretoria, reclamações de lojas e repassar para o financeiro;
• Atender telefone;
• Liberar trocos e bônus para as lojas, protocolados juntamente com os motoristas;
• Observar a manutenção de portas e vidros. lâmpadas do escritório;
• Contas a pagar da Diretoria;
• Realizar controle de IPTU, IPVA, controle de carros; Consulta semanal para verificação de multas;
• Repasses de aluguéis mensais, solicitar para imobiliária simovel;
• Sistema do SGPC; Trabalhar com plantas arquitetônicas, para realização das reformas nas lojas;
• Montagem de processos para criação de novas franquias, substituição de CNPJ.
• Inserir documentos como: Contrato sociais, contrato de aluguel;
• Contagem de moedas;
• Redigir documentos diversos;
• Abrir ordens de serviços nos shoppings quando houver solicitações;
• Envio de nomes e botons para as lojas;
• Controle de uniformes; Entrada de pedidos; Atendimentos para entrega de uniformes; Organização dos armários pastas de documentações;
• Solicitações dos setores: Financeiro, RH, Logística, Comercial, Marketing;
• Solicitações da contabilidade e jurídico da empresa;
• Organizações das salas para reuniões; Pedidos de lanches para reuniões e gerenciais; Compra de mantimento para escritório e lojas.

Escolaridade:

• Ensino Médio Completo
• Diferencial ter curso de secretariado

Benefícios