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Profissional
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Prestador de Serviços - PJ
Descrição e Responsabilidades
Atuar no suporte direto à Gerência de Projetos em contratos de alta complexidade, especialmente na execução de projetos de gestão documental, digitalização e preservação digital, com foco em controle, organização e resultado.
Principais responsabilidades:
Apoiar a Gerente de Projetos na execução de contratos;
Coordenar atividades de equipes de tratamento Documental, digitalização, indexação;
Controlar cronogramas, indicadores de produtividade e entregas;
Garantir a conformidade técnica das atividades com os contratos e os termos de referência;
Elaborar relatórios executivos e técnicos;
Mediar conflitos operacionais e promover a comunicação entre as áreas;
Realizar reuniões de alinhamento e acompanhar planos de ação;
Sugerir melhorias em processos, ferramentas de controle e gestão de dados.
Requisitos
Graduação completa em Arquivologia, Administração ou áreas afins;
Experiência comprovada em coordenação de projetos de gestão documental e/ou digitalização;
Excel básico (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, indicadores);
Habilidade em construir relatórios técnicos e gerenciais, cronogramas e materiais de apoio;
Capacidade analítica para leitura e interpretação de dados operacionais;
Experiência em liderança e gestão de equipes;
Boa redação e clareza na comunicação escrita e verbal;
Vivência com sistemas de gestão documental e similares.
Competências desejadas:
Comprometimento com prazos e entregas;
Organização, proatividade e visão sistêmica;
Resolução de problemas e conflitos com senso de urgência;
Poder de negociação e escuta ativa com diferentes interlocutores (cliente, equipe técnica, fornecedores);
Resiliência e agilidade na adaptação frente a mudanças de cenário;
Postura colaborativa, com iniciativa e foco em soluções;
Capacidade de mapear fluxos, acompanhar indicadores e propor melhorias contínuas.
Benefícios
Código: 111148
Data de Cadastro: 2025-04-23
Data de Atualização: 2025-04-24
- Código: 111148
- Data de Cadastro: 2025-04-23
- Data de Atualização: 2025-04-24